המתכון לבניית תוכנית עבודה שנתית אפקטיבית

צריכים להתחיל לבנות את תוכנית עבודה השנתית?

משתפים אתכם באהבה במתכון המשולב שלנו לבניית תוכנית שנתית להשגת מצוינות ארגונית ועסקית.

הרכיבים :

SWOT

SMART

PDCA

אופן ההכנה:

נתחיל בניתוח מצב החברה / המחלקה על פי מודל SWOT :

✅חוזקות (Strengths)-מהן היתרונות המייחדים את החברה ובכך מעניקים לה יתרון תחרותי על מתחרים? ✅חולשות (Weaknesses)-הגורמים המביאים לנחיתות החברה ביחס לסביבה החיצונית ומונעים ממנה ליצור יתרון תחרותי.

✅הזדמנויות (Opportunities)-נשאל מהם הגורמים המייחדים את החברה ונותנים לה יתרון ביחס למתחרים ?

✅איומים (Threats)-ננהל סיכונים ונבדוק מהם האיומים החיצוניים (מיסוי, ספק בודד וכו'), שעלולים לפגוע ברווחיות / הצלחת החברה?

אח"כ מוסיפים את מודל SMART:

מגדירים מטרות ויעדים לבחינת ביצועים באופן אפקטיבי על פי חמישה קריטריונים :

1.ספציפי – Specific- המטרה צריכה להיות ברורה, תמציתית ומוגדרת היטב, על מנת לוודא שאנו מגדירים מטרה ספציפית.

2. מדיד - Measurable - המטרה צריכה להיות כזו שניתנת למדידה. על מנת שנוכל לדעת האם אנחנו מתקדמים לעבר המטרה, האם אנחנו פועלות כראוי או שמא עלינו לבצע שינויים בדרך, עלינו להיות מסוגלים למדוד התקדמות.

3. אפשרי – Achievable – המטרה צריכה להיות ריאלית ואפשרית להשגה.

4. רלוונטי – Relevant - המטרה צריכה להיות מותאמת ליעדים האסטרטגיים של הארגון.

5. תחום בזמן - Time bound - חשוב להגדיר את המטרה בזמן מוגדר. תוך כמה זמן אנחנו רוצים להשיג מטרה כלשהי, לפרוש אותה על פני לוח השנה, אבני דרך שיציינו את ההתקדמות.

מתחילים ליישם את התוכנית, בודקים התקדמות ותוצאות ואם צריך, משפרים דרכי פעולה,

לפי מודל השיפור המתמיד P.D.C.A.

מרגישים שאתם צריכים חידוד נוסף איך עושים את זה נכון, אנחנו פה עבורכם

בהצלחה !!

#מטרות_ויעדים

#SWOT SMART#

#PDCA

#Goals